І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат създаването и поддържането на профил на купувача на електронната страница на ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ - ШУМЕН, съгласно Закона за обществените поръчки.
Чл.2. Настоящите вътрешни правила уреждат реда, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача, съгласно ЗОП.
ІІ. СЪЗДАВАНЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.3. ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ-ШУМЕН, в качеството си на възложител осигурява неогръничен пълен, безплатен и пряк достъп до всички документи, п убликувани на профила на купувача.
Чл.4. Профилът на купувача представлява обособена част от електронната страница на ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ - ШУМЕН.
Чл.5. Профилът на купувача се поддържа от съответния администратор в ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ - ШУМЕН.
Чл.6. Профилът на купувача се поддържа по начин, от който може да се удостовери удостовери датата на публикуване на документите в него.
ІІІ. ДОКУМЕНТИ ПОДЛЕЖАЩИ НА ПУБЛИКУВАНЕ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.7. В профила на купувача се публикуват следните документи:
1. всички решения, обявления и покани, свързани с откриването, възлагането, изпълнението и прекратяването на обществените поръчки;
2. документациите за обществени поръчки, с изключение на случаите, при които поради технически причини или такива, свързани със защита на информацията, не е възможно осигуряване на неограничен, пълен и пряк достъп чрез електронни средства;
3. разясненията, предоставени от възложителите във връзка с обществените поръчки;
4. протоколите и окончателните доклади на комисиите за провеждане на процедурите;
5. договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения, включително приложенията към тях;
6. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения;
7. обявите за събиране на оферти и поканите до определени лица;
8. становищата на Агенцията по обществени поръчки във връзка с осъществявания от нея предварителен контрол;
9. вътрешните правила на администрацията, свързани с прилагането на ЗОП
Чл.8. Документите по чл.7, т. 1-8 за всяка обществена поръчка се обособяват в електронна преписка.
Чл.9. В случаите на изключението по чл.7, т. 2 чрез профила на купувача се оповестяват начинът, мястото и редът за получаване на документите, които не са достъпни чрез електронни средства.
Чл.10. Документите по чл.7, т. 1, т. 4-6 и т. 8 се публикуват в профила на купувача в следните срокове:
1. всички решения и обявления, когато подлежат на публикуване - в деня на публикуването им в регистъра;
2. решенията по чл. 22, ал. 1, т. 3-10 ЗОП - в деня на изпращането им на лицата, заявили интерес, на кандидатите или на участниците, а когато не подлежат на изпращане - в деня на издаването им;
3. поканите по чл. 34, ал. 1 ЗОП - в деня на изпращането им на избраните кандидати;
4. поканите по чл. 34, ал. 2 ЗОП - в деня на изпращането им до лицата, които са заявили интерес за участие;
5. протоколите и окончателните доклади на комисиите за провеждане на процедурите - в деня на изпращането на съответното решение по чл. 22, ал. 1, т. 4-10 ЗОП, в зависимост от вида и етапа на процедурата;
6. договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения, включително приложенията към тях - в деня на публикуване на обявлението за възлагане на поръчка в регистъра;
7. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения:
а) когато са сключени на основание чл. 116, ал. 1, т. 2 и т. 3 ЗОП - в деня на публикуване на обявлението за изменение на договор за обществена поръчка или на рамково споразумение в регистъра;
б) когато са сключени на основание чл. 116, ал. 1, т. 1, т. 4-6 ЗОП - до 7 дни от сключване на допълнителното споразумение;
8. становищата на АОП във връзка с осъществявания от нея предварителен контрол - в 10-дневен срок от получаването им от възложителя или от публикуването им в регистъра;
9. информацията по чл. 44, ал. 3, т. 1 - в 5-дневен срок след извършване на съответното действие;
10. съобщението по чл. 193 ЗОП - в деня на прекратяването.
Чл.11. Съобщението по чл. 43, ал. 4 ЗОП се публикува на профила на купувача в деня, в който възложителят е узнал, че решението не е получено от кандидата или от участника.
Чл.12. Документите, които се отнасят до определена обществена поръчка, рамково споразумение или квалификационна система, се обособяват в електронна преписка в профила на купувача със собствен номер и дата на създаването. Преписката се поддържа в профила на купувача до изтичането на 3 години от:
1. прекратяването на процедурата, съответно публикуването на съобщението по чл. 193 ЗОП - когато не е сключен договор;
2. изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите в рамковото споразумение, квалификационната система и динамичната система за покупки.
Чл.13. Възложителят изпраща решенията почл. 22, ал. 1, т. 3-10 ЗОП в тридневен срок от издаването им. В решенията се посочва връзка към електронната преписка в профила на купувача, където са публикувани протоколите и окончателните доклади на комисията или на журито.
(2) Решенията по ал. 1 се изпращат:
1. на адрес, посочен от кандидата или участника:
а) на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписва с електронен подпис, или
б) чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка;
2. по факс.
(3) Избраният от възложителя начин трябва да позволява удостоверяване на датата на получаване на решението.
(4) Когато решението не е получено от кандидата или участника по някой от начините, посочени в ал. 2, възложителят публикува съобщение до него в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.
Чл.14. (1) При публикуване на документите по чл. 5 се заличава информацията, по отношение на която участниците правомерно са се позовали на конфиденциалност във връзка с наличието на търговска тайна, както и информация, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва основанието за заличаване.
(2) Заличаването на информация се извършва от определен член от комисията за получаване, разглеждане и оценка на офертите по всяка конкретна процедура. Същият в двудневен срок предава документите, подлежащи на публикуване, в профила на купувача на определеното за това лице.
Чл.15. С публикуването на документите на профила на купувача се приема, че заинтересованите лица, кандидатите и/или участниците са уведомени относно отразените в тях обстоятелства, освен ако друго не е предвидено в ЗОП.
ІV. РЕД ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПУБЛИКУВАНЕТО ИМ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.10. Подготовката по провеждането на обществени поръчки се извършва съобразно утвърдените Вътрешни правила за реда на планиране и организация на провеждане на обществените поръчки в ЗЕДЕМЕЛСКИ ИНСТИТУТ-ШУМЕН.
Чл.11. Документацията, касаеща съответната обществена поръчка и предвидена за публикуване съгласно разпоредбите на ЗОП, се публикува в РОП на АОП посредством упълномощено лице, по реда на ЗОП.
Чл.12. В деня на публикуване на документацията в РОП на АОП се публикуват и в профила на купувача по реда, начина и в рамките на сроковете, предвидени в тези правила.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.13. Настоящите вътрешни правила влизат в сила от датата на утвърждаването им от директора на ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ-ШУМЕН.
Чл.14. Контролът по изпълнението на тези правила се възлага на директора на ЗЕМЕДЕЛСКИ ИНСТИТУТ-ШУМЕН.
Чл.15. Настоящите Вътрешни правила са утвърдени със Заповед № …………………….
За случаите, непредвидени в тези правила, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на закона за обществените поръчки.
Настоящите Вътрешни правила подлежат на актуализация и допълване.